PROYECTO 2 PARCIAL CONTABILIDAD DE COSTOS

Sistema de costos por órdenes de producción

Autor: Camila Maldonado Soule
Profesora: Cecilia Ramos

Universidad del Valle de México

El sistema de costos por órdenes de producción es el sistema es más adecuado cuando se manufactura un solo producto o grupo de productos según las especificaciones dadas por un cliente, es decir, cada trabajo es “hecho a la medida” según el precio de venta acordado que se relaciona de manera cercana con el costo estimado. 

En un sistema de costeo por ordenes de trabajo los tres elementos básicos del costo de un producto son: materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación; estos elementos se acumulan de acuerdo con la identificación de cada orden. Se establece cada una de las cuentas de inventario de trabajo en proceso para cada orden y se cargan con el costo incurrido en la producción de las unidades ordenadas específicamente. El costo unitario para cada orden se calcula dividiendo el costo total acumulado por el número de unidades de la orden en la cuenta de inventario de trabajo en proceso una vez terminada y previa a su transferencia al inventario de artículos terminados. 

HOJA DE COSTOS

Las cuentas que se muestran en este proceso contable son de control. El detalle de la cuenta de control de producción en proceso se registra se registra en las hojas de costo de las ordenes de trabajo. 

Las hojas de costos por órdenes de trabajo se establecen al comienzo del trabajo y permanecen vigentes hasta que los productos se terminan y transfieren a artículos terminados. Luego la hoja de costos por órdenes de trabajo se extrae del libro mayor auxiliar de trabajo en proceso, posteriormente se procesa y se archiva bajo la denominación de trabajos terminados. Los gastos administrativos y de ventas no se consideran para el costo de producción de la orden de trabajo y se muestran por separado en las hojas de costos por orden de trabajo y en el estado de ingresos. 

Resulta aplicable a empresas donde es posible y resulta mas practico distinguir lotes, subensambles, ensambles y productos terminados de una gran variedad. 

Las empresas que comúnmente utilizan este sistema son: 

Ø De impresión
Ø Astilleros
Ø Aeronáutica 

Ø De construcción

 Ø De ingeniería

El sistema de costo por órdenes lleva dos controles:

El de órdenes y el de hojas de costo, de cada una de las órdenes que están en proceso de fabricación. Este sistema de costos se aplica en los casos en que la producción depende básicamente de pedidos u ordenes que realizan los clientes, o bien, de las órdenes dictadas por la gerencia de producción, para mantener una existencia en el almacén de productos terminados de artículos para su venta, en estas condiciones existen dos documentos de control: 

Ø La orden. Que lleva un número progresivo con las indicaciones y las especificaciones de la clase de trabajo que va a desarrollarse 

Ø Por cada orden de producción se abrirá registros en la llamada hoja de costos, que resumirá los tres elementos del costo de producción referentes a las unidades fabricadas en una orden dada. 

Pero cuando existe una significativa diferenciación entre los artículos fabricados, el sistema de costos por órdenes de producción requiere un registro por separado del costo de producción para cada artículo, o para cada orden.

El registro de costos de la orden informará sobre la mano de obra directa y los materiales directos que realmente se usaron para cada artículo, además de un monto asignado de gastos generales de fabricación.

El registro de los costos de la orden también sirve como documentación para el costo del inventario de productos en proceso, el inventario de productos terminados y el costo de la mercancía vendida.

Características

– Se usa más comúnmente para lotes pequeños, especialmente cuando los productos dentro de cada lote son diferentes de los productos creados en otros lotes.

– La producción es generalmente contra pedido del cliente, no para stock.

– Cada trabajo tiene sus propias características y necesita un tratamiento especial.

– No hay uniformidad en el flujo de producción de un departamento a otro. 

-- La naturaleza del trabajo determina los departamentos a través de los cuales se debe procesar el trabajo.

-- La producción es intermitente y no continua.

– Cada trabajo se trata como una unidad de costo.

– Cada trabajo se identifica de manera distintiva mediante una orden de producción a lo largo de la etapa de producción.

– El costo de producción de cada trabajo se determina después de la finalización del mismo.

– Los trabajos en proceso difieren de un período a otro, según el número de los que haya disponibles.